DOC / Juridisch
Privacybeleid
Laatst bijgewerkt: 16 september 2026
TechVision Solutions respecteert uw privacy en verwerkt persoonsgegevens zorgvuldig en in overeenstemming met de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). In dit beleid leest u welke gegevens wij verwerken, waarom en hoe lang.
1. Verwerkingsverantwoordelijke
TechVision Solutions
Torenallee 45, 5617 AB Eindhoven
E-mail: info@techvisionsolutions.online
2. Welke persoonsgegevens wij verwerken
- Contactgegevens die u via het contactformulier of per e-mail verstrekt: naam, bedrijfsnaam, e-mailadres, telefoonnummer en de inhoud van uw bericht.
- E-mailadres dat u opgeeft voor de nieuwsbrief.
- Gegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van onze diensten, zoals contactpersonen en technische gegevens van de systemen die wij beheren.
3. Doeleinden en grondslagen
- Uitvoering van de overeenkomst: het behandelen van uw aanvraag en het leveren van onze diensten.
- Gerechtvaardigd belang: het onderhouden van zakelijke contacten en het verbeteren van onze dienstverlening.
- Toestemming: het versturen van onze nieuwsbrief. U kunt uw toestemming altijd intrekken via de afmeldlink in elke e-mail.
- Wettelijke verplichting: het bewaren van administratieve gegevens.
4. Nieuwsbrief en dubbele opt-in
Voor onze nieuwsbrief hanteren wij dubbele opt-in. Dat betekent het volgende:
- U meldt zich aan met uw e-mailadres.
- U ontvangt een bevestigingsmail met daarin een persoonlijke klik-link.
- Uw aanmelding wordt pas actief nadat u op die link heeft geklikt en uw aanmelding bevestigt.
Zonder bevestiging wordt uw e-mailadres niet toegevoegd aan de mailinglijst en ontvangt u geen nieuwsbrieven. Elke nieuwsbrief bevat een link waarmee u zich in één klik kunt afmelden.
5. Bewaartermijnen
- Contactformulieren en e-mailcorrespondentie bewaren wij tot maximaal 24 maanden na afronding van de aanvraag, tenzij een overeenkomst of wettelijke verplichting een langere bewaartermijn vereist.
- Nieuwsbriefgegevens bewaren wij zolang u bent aangemeld. Na afmelding verwijderen of anonimiseren wij uw gegevens.
- Financiële gegevens bewaren wij 7 jaar op grond van de fiscale bewaarplicht.
6. Verwerkers en derde partijen
Wij schakelen derde partijen in die persoonsgegevens namens ons verwerken. Met deze partijen zijn waar vereist verwerkersovereenkomsten gesloten:
- FormSubmit.co — verwerkt de gegevens uit het contactformulier en de nieuwsbriefaanmelding en bezorgt deze per e-mail bij ons.
- Hostingpartij — host onze website en verwerkt daarbij technische gegevens, waaronder IP-adressen in serverlogs.
- E-mailprovider — verzorgt de opslag en het verzenden van onze e-mail, inclusief de bevestigings- en nieuwsbriefmails.
Wij verkopen uw gegevens nooit aan derden.
7. Cookies
Onze website plaatst geen tracking- of advertentiecookies. Wij verwerken alleen de technische gegevens die noodzakelijk zijn om de website te kunnen leveren.
8. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen, waaronder versleutelde verbindingen (TLS), toegangsbeheer en logging. Toegang tot persoonsgegevens is beperkt tot medewerkers die deze nodig hebben voor hun werk.
9. Uw rechten
U heeft het recht om:
- uw persoonsgegevens in te zien;
- onjuiste gegevens te laten corrigeren;
- gegevens te laten verwijderen;
- de verwerking te beperken of er bezwaar tegen te maken;
- uw gegevens over te laten dragen (dataportabiliteit);
- uw toestemming voor de nieuwsbrief in te trekken.
Een verzoek kunt u indienen via info@techvisionsolutions.online. Wij reageren binnen één maand. Ter controle kunnen wij om aanvullende identificatie vragen.
10. Klachten
Bent u niet tevreden over de manier waarop wij met uw gegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op. U heeft daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
11. Wijzigingen
Wij kunnen dit privacybeleid aanpassen. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina. Bij ingrijpende wijzigingen informeren wij u waar van toepassing per e-mail.